info@akaanisku.fi
Rami / 040 558 8664
Kirsi / 040 865 6867
Eero / 040 764 7703
Jäsenrekisteriseloste, 5.6.2018(Päivitetty Suomen Nyrkkeilyliiton ohjeen pohjalta)
Akaan Isku ry 1. Rekisterinpitäjä Akaan Isku ry, Hakamäentie 4 as 7, 37800 AKAA, info@akaanisku.fi 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Kirsi Lehtinen, Mäntymäentie 7 C 8, 37800 AKAA, 040 865 6867, kiisi64@hotmail.com 3. Rekisterin nimi Akaan Isku ry:n jäsenrekisteri 4. Rekisterin kuvaus Yhdistyslaki (11§) velvoittaa seuran hallitusta pitämään yllä jäsenluetteloa, johon merkitään kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenluetteloa ylläpidetään seuran jäsenrekisterissä, johon kerätään myös muita henkilötietoja seuran sisäisen viestinnän, laskutuksen sekä lisenssihallinnon (SuomiSport) mahdollistamiseksi. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä saavat käyttöoikeuden rekisteröidyn tietoihin ainoastaan määräajaksi, rekisteröidylle ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. 4.1. Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot - nimi - syntymäaika (ei henkilötunnuksen loppuosaa) - puhelinnumero - kotiosoite - sähköpostiosoite Lisäksi alaikäisten harrastajien osalta - huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite 5. Henkilötietojen käsittely ja käyttö 5.1. Tietojen käyttö Jäsenrekisterin käsittelijä käyttää henkilön henkilötietoja ainoastaan anonymisoituna tilastotietona, seuran sisäisessä viestintä/tiedottamistarkoituksessa, laskutukseen liittyvissä toimissa, virhetilanteiden korjaamista varten ja henkilön suostumuksella/pyynnöstä lisenssiasioiden hallinnoinnissa. 5.2. Tietojen välittäminen Mikäli tietojen käyttö ei perustu muuhun oikeusperusteeseen, kysytään rekisteröidyltä erikseen suostumus tietojen käyttöön, kyseisen palvelun käyttötarkoituksen mukaisesti (esimerkiksi seuran tehdessä leiri-, kilpailu- tai muuita tapahtumailmoittautumisia). 6. Sitouttaminen tietosuojaan Jäsenrekisterin käsittelijä on sitoutunut seuran tietosuojaperiaatteisiin. 7. Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen Jäsenellä on oikeus tarkistaa ja pyytää muokkaamaan tietojaan jäsenrekisterissä. Rekisterinpitäjä voi muokata tietoja virhetilanteiden korjaamisen yhteydessä. 8. Omien tietojen poistaminen Rekisteröity voi pyytää muokkaamaan omia tietojaan ja/tai pyytää omien tietojensa täydellistä poistoa jäsenyyden päätyttyä. Jäsenrekisteristä poistetaan vuosittain jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua kyseessä olevalle kaudelle. |